Ton soucis vient que tu as de triplets (date, employé, nom du chantier) à afficher sur un tableau 2 dimensions.
Tu as donc plusieurs choix pour les valeurs de lignes, colonnes, et contenu des cellules. À toi de trouver le plus pertinent. Le cas le plus courant est celui de l'employé qui veut savoir sur quel chantier il doit se rendre à une date donnée.
employé (ligne), date (colonne) => chantier (intersection)
Ensuite, pour que chacun s'y retrouve: grise légèrement l'arrière plan d'une ligne sur 2 et définis une bordure épaisse pour chaque colonne. Cela donne des guides visuels aux gens afin de ne pas se tromper quand ils doivent suivre une ligne ou une colonne des yeux.
Pour finir, établis le planning semaine par semaine, pour éviter d'avoir trop d'informations sur une même feuille, ce qui te permettra d'avoir d'imprimer ton planning en gros caractères. Tu seras aussi plus réactive aux réaffectations (employé X qui doit aller sur un autre chantier en retard). Affiche alors en gros la "semaine du 2 au 8 aout" par exemple en en-tête.
Si le nombre d'employés est trop important pour avoir des cellules assez grosses, alors imprime sur du A3, ou sépare tes employés en 2 moitiés alphabétiques.
Si avoir le nom des chantiers dans chaque case est trop lourd, alors , utilise juste un numéro de d'équipe, et affiche une liste faisant la correspondance: n° équipe -> nom et lieu du chantier. Le numéro d'équipe est mieux qu'un n° de chantier, car cela renforce le lien entre les employés ("t'es dans quelle équipe" est plus fédérateur que "t'es sur quel chantier").
Évite aussi l'utilisation de couleurs, sur 60 personnes tu auras sans doute au moins 1 daltonien (8% des hommes sont daltoniens d'après wikipédia). Si tu as besoin de différencier des choses, utilise des niveaux de gris avec des contrastes bien distincts.
Tu peux aussi utiliser des outils de gestion de projet qui sont fait pour ce type de job, comme Planner (logiciel libre et gratuit) : http://winplanner.sourceforge.net/
J'espère que cela t'aidera.
@François:
il y a plein d'erreurs dans ta proposition:
- 1 couleur par employé, c'est 60 couleurs différentes à trouver, et des gens se tromperont forcément !
- Il est impossible pour un employé de savoir rapidement sur quel chantier il travaille à une date donnée
- Tu ne prends pas en compte le fait qu'il y aura plusieurs personnes sur un même chantier (quelle couleur donner à la case ?)
- Plus le nombre de lignes augmentera, plus il y a de risques de confusion pour trouver l'intersection ligne colonne...